"Masraf işleme" konusunu dijital belge (fiş/makbuz) yükleyerek aşağıda belirtilen 5 adımda tamamlayabiliyoruz.
Odoo uygulamasını mobil cihazınızdan (telefon, tablet) CHROME, SAFARI gibi bir tarayıcı kullanarak açarsanız masraflarınızı girerken "Makbuzu Ekleyiniz" tıklandığında otomatik olarak KAMERANIZ açılacaktır. Böylece fiş/makbuz fotoğrafı çekerek masraf formuna eklenti olarak yükleyebilirsiniz. Ayrıca bir tarayıcı kullanmanız gerekmeyecektir.
ERP'de tüm ekranlarda olduğu gibi yine sürecin her aşamasını aynı ekranın sağ bölümünde yer alan Odoo "Chatter" ekranından takip edebiliyorsunuz.
Ürün seçim alanında sadece bulunduğunuz lokasyonu (Bostancı-Tuzla-Teknokent) seçmeniz yeterlidir.
Masraf formunda "Personel" seçildiğinde ödeme ilgili personel hesabına, "Şirket*" seçildiğinde ise şirket kredi kartı ile yapılan harcamaya dair hesaba kaydediliyor.
* Şirket kredi kartı kullanan personelimiz masraf formu girerken "Şirket" seçeneğini kullanacaktır.
Masraflar
Ana ekrandan "Masraflar" modülünü tıklıyoruz.
1. Oluştur
"Oluştur" bağlantısını tıklayarak ilk masraf formunu girmeye başlayabiliriz.
2. Bilgileri Gir
Açıklama, belge numarası, ürün/yer, tutar (KDV dahil), vergi oranı alanlarını tam ve eksiksiz dolduruyoruz.
3. Makbuz Ekle
Gerekli bilgileri doldurup "Kaydet" butonunu tıkladıktan sonra fiş/makbuzun dijital bir kopyasını sisteme yüklüyoruz.
4. Form Oluştur
Girdiğimiz bilgileri ve eklediğimiz dijital belgeyi kontrol ettikten sonra "Form Oluştur" butonunu tıklıyoruz.
5. Onaya Gönder!
Masraf formunu ve ek(ler)ini onay aşamasına gönderiyoruz.
